Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор аренды автомобиля между юридическими организациями в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По новой редакции закона «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, расчетом считается получение и выплата денежных средств наличными деньгами или в безналичном порядке за товары, работы, услуги (абз. 20 ст. 1.1 закона 54-ФЗ), и применение ККТ при осуществлении расчетов обязательно всеми организациями и ИП (п. 1 ст. 1.2 закона 54-ФЗ). Таким образом, при перечислении денежных средств сотруднику в счет внесения арендной платы по договору аренды ТС организация должна пробить кассовый чек.
Документы для подтверждения расходов на транспорт
Все расходы, которые были понесены предприятием в результате обслуживания и эксплуатации транспортного средства по договору аренды автомобиля с физлицом, должны быть приняты к бухгалтерскому и налоговому учету.Подтвердить расходы можно следующими документами:
- Путевой лист — в данном документе указывается пройденный маршрут и расход топлива;
- Кассовые чеки, подтверждающие расходы на ГСМ;
- Акты выполненных работ (на текущий и капитальный ремонт автомобиля);
- Квитанции об оплате стоянки, автомойки и других услуг, обеспечивающих сохранность транспортного средства (в квитанциях обязательно должен быть указан индивидуальный регистрационный знак автомобиля).
Бухгалтерский учет операций при аренде автомобиля
Чтобы отразить в бухучете средства, которые связаны со взятием автомобиля в аренду, нужно первичное документальное основание. Таковым признан приемочный акт – документ, свидетельствующий о передаче ТС в пользование арендатора. В нем обязательно значатся:
- марка и модель автомашины;
- ее пробег на момент передачи;
- стоимость данного актива;
- данные технического осмотра;
- номер подписанного сторонами договора аренды.
Арендованный автомобиль регистрируется бухгалтером на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства», с него он будет списываться по окончании срока аренды и возвращаться назад владельцу. На баланс по счету 01 «Основные средства» его ставить нельзя, поскольку он не приобретается в собственность. По этой же причине не начисляется амортизация.
Финансы, которые сопровождают процесс аренды, будут отражаться на счетах, касающихся деятельности, которую ведет организация, по дебету счетов:
- 20 «Основное производство»;
- 23 «Вспомогательные производства»;
- 25 «Общепроизводственные расходы»;
- 26 «Общехозяйственные расходы»;
- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»;
- 44 «Расходы на продажу».
Сдача в аренду машины индивидуальным предпринимателем
Налогообложение сдачи в аренду автомобиля у ИП происходит следующим образом: предприниматель платит налог с дохода (НДФЛ или налог при УСН) от сдачи автомобиля в аренду согласно своей системе налогообложения (если он применяет ОСНО, то необходимо еще заплатить НДС), а также фиксированные страховые взносы за себя.
Если же заключен договор аренды автомобиля с экипажем — налогообложение меняется лишь при наличии работников. То есть, если водителем выступает сам ИП, выплаты аналогичны выплатам при аренде без экипажа. Если же водителем является работник ИП, то с заработной платы, начисляемой этому работнику, ИП платит все социальные страховые взносы и НДФЛ как работодатель. При этом фиксированные страховые взносы за себя ИП также уплачивает.
В зависимости от обязанностей, прописанных в договоре аренды, ИП-арендодатель может учесть у себя в расходах документально подтвержденные затраты в соответствии со своей системой налогообложения.
Акт приема – передачи грузового транспорта
Без него сделка между двумя заинтересованными организациями обойтись не может. Данный документ выполняет сразу несколько функций. Так, он фиксирует фактическое предоставление имущества во временное распоряжение нанимателя.
Далее, на основании акта операция по аренде отражается в бухгалтерском учете обеих сторон договора. Ведь Арендодатель должен списать машину с баланса, а арендатор принять ее.
Именно в акте стороны фиксируют техническое состояние грузового автомобиля на тот момент, когда Арендатор получает от него ключи. Выявленные при осмотре недостатки обязательно находят свое отражение. Когда вместе с машиной передаются дополнительные аксессуары, составляется их список.
Ниже приводиться примерный образец акта приема-передачи. Его можно использовать и в ситуации, когда автомобиль возвращается собственнику по окончании времени действия соглашения.
АКТ о приемке- передаче к договору аренды грузового автомобиля № 1/1 от 01.07.2019 г.
01.07.2019 г. Москва
«Арендодатель»: ПАО “Вернисаж”, в лице директора Владислава Глеюовича Шварц, действующего на основании полномочий, предоставленных Уставом, с одной стороны, и
«Арендатор»: ООО «Современные технологии», в лице директора Артура Альфредовича Непомнящих , действующего в соответствии с Уставом, с другой стороны, составили данный акт о нижеследующем.
Арендодатель во исполнение взятых обязательств передал, а Арендатор принял добровольно во временное платное пользование на правах отношений аренды грузовой автомобиль «КАМАЗ», госномер ОТ3444М, VIN № 123456.
Описание автомобиля:
- год выпуска – 2015;
- цвет кузова – белый;
- количество мест – 3;
- наличие тента на кузове – нет.
Какой вид соглашения выбрать
Гражданский кодекс выделяет два вида аренды транспортных средств:
- с экипажем;
- без экипажа.
Заключая договор аренды грузового автомобиля без экипажа, арендатор получает во временное пользование транспортное средство. По условиям статей 644-646 Гражданского кодекса, арендодатель самостоятельно управляет арендованной машиной, обеспечивает ее техническое обслуживание и несет соответствующие расходы.
В тексте стороны вправе перераспределить расходы, связанные с эксплуатацией ТС, но обязанности по физическому обслуживанию договор транспортного средства без экипажа все равно возлагает на арендатора.
Арендуя ТС с экипажем, арендатор получает, помимо самого ТС, еще и услуги арендодателя по его обслуживанию и управлению. Арендодатель самостоятельно или силами своих сотрудников обеспечивает эксплуатацию ТС. Расходы по его эксплуатации, по общему правилу, несет арендатор, но стороны вправе договориться иначе. В соглашении аренды ТС с экипажем стороны оговаривают состав и численность экипажа и требования, предъявляемые к нему. По нему, как правило, более высокая арендная плата, поскольку в нее, помимо оплаты использования самого ТС, включается еще и оплата труда экипажа.
Разные виды соглашений предполагают разное распределение ответственности перед третьими лицами, которым транспортным средством причинен вред:
- по соглашению аренды с экипажем ответственность перед потерпевшими третьими лицами несет арендодатель. Он обязан возместить причиненный ущерб, а затем, если сможет доказать, что ущерб возник по вине арендатора, вправе взыскать выплаченную сумму с него;
- ответственность перед третьими лицами в случае сделки без экипажа несет только лицо, непосредственно владеющее ТС, то есть арендатор.
Чтобы выбрать конкретный вид соглашения, следует оценить в совокупности:
- наличие или отсутствие у арендатора навыков и возможностей для самостоятельного управления и обслуживания ТС;
- финансовые возможности;
- цели аренды.
Как и любой договор, контракт на аренду машины подтверждается документально. Так:
- Обязательным документом, прилагаемым к договору аренды автомобиля, будет акт приема-передачи. Центры проката автомобилей, помимо описания состояния машины в акте, практикует и фотографирование объекта аренды.
- Договор основывается на подтвержденных документально сведениях, касающихся личности сторон, наличия у арендатора машины без водителя водительских прав (как правило, устанавливается некий минимальный срок обладания водительским удостоверением), наличие у арендодателя права собственности на автомобиль.
- Для заключения договора необходимо наличие страхового полиса. В случая, когда полис оформлен на неопределенное количество лиц, дополнительных страховых документов с указанием в них имени арендатора не требуется.
Особенности контракта для организаций
Любые организации вправе взять во временное пользование транспортное средство с экипажем или без. Структура соглашения и его форма одинаковы при оформлении сделки любого вида. К существенным условиям документа относятся:
- Предмет сделки – транспортное средство. Без указания этих данных соглашение считается незаключенным:
- марка и цвет автомобиля;
- год выпуска машины;
- номера двигателя и кузова;
- государственный регистрационный номер.
- Условия сделки о предоставлении машины арендатору. Здесь указывается вид соглашения – с предоставлением экипажа или без.
- Условие о том, что транспортное средство предоставлено нанимателю во временное пользование за определенную плату.
Аренда автомобиля у юридического лица: плюсы и минусы
Доверие — категория относительная, особенно, когда речь идет о довольно дорогих вещах, таких, как автомобили. Если вам необходимо арендовать машину на определенный срок, придется выбрать: аренда авто у частника или машина на прокат в компании.
И в том, и в другом случае есть свои преимущества и недостатки. Если вы решили остановить свои выбор на аренде автомобиля у юридического лица, следует знать, какие «подводные камни» и, наоборот, приятные моменты могут ожидать вас в этом случае.
И в том, и в другом случае есть свои преимущества и недостатки. Если вы решили остановить свои выбор на аренде автомобиля у юридического лица, следует знать, какие «подводные камни» и, наоборот, приятные моменты могут ожидать вас в этом случае.
- Плюсы
- Минусы
- Аренда автомобиля для юридических лиц
- Смотрите в оба!
Договор аренды легкового автомобиля у юридического лица физическим лицом
Внимательно проверьте чтобы все данные о владельце и его машине были указаны правильно в противном случае такой договор может быть признан недействительным. Еще одним важным пунктом договора аренды авто, является указание полной стоимости ТС, которая определяется по соглашению сторон.
Далее прописываем сумму арендной платы, в большинстве случаев фиксированная (выплаты еженедельно или ежемесячно). Если по истечению времени размер платежей нужно изменить, то заключается дополнительное соглашение, изменять цену договора можно только раз в год.
Для передачи автомобиля составляется соответствующий акт, в котором прописываются техническое и внешнее состояние машины, а также пробег и стоимость. Нашли ошибку в тексте? Выделите нужный фрагмент и нажмите ctrl + enter.
Важно
С точки зрения защиты интересов собственника автомобиля, заключение договора аренды предпочтительнее, чем выдача доверенности на право управления.
Составление договора аренды машины
В договоре важно указать следующую информацию:
1. Стоимость транспортного средства. Сумму можно выбрать по соглашению сторон. Она необходима на тот случай, если за время использования автомобиля арендатор его разобьет или автомобиль будет украден из-за халатности.
2. Срок, на который передается автомобиль. В течение этого срока ответственность за машину будет нести арендатор.
3. Стоимость аренды, а также порядок выплат.
В данной статье речь идет о договоре аренды, как альтернативе для доверенности, поэтому в качестве стоимости аренды можно указать «0 (ноль рублей)».
4. Обязанности арендатора по несению всех расходов, связанных с автомобилем. В данном случае речь идет об оплате штрафов, ущерба при ДТП, ремонте транспортного средства за время аренды. Все это должно производиться за счет Арендатора.
Договор, в отличие от доверенности, подписывается обоими участниками сделки. Кроме того, составляется акт передачи автомобиля в аренду, также подписанный сторонами.
Перечисленные выше условия позволят владельцу автомобиля избежать негативных последствий.
Например, если на имя собственника придет штраф, то он сможет обратиться в ГИБДД со своей копией договора и актом приема-передачи и доказать, что автомобилем в указанное время он не пользовался и не мог пользоваться.
Какие документы потребуются для договора
Перед началом оформления договора запросите у контрагента индивидуально-определяющие сведения. Юридические лица указывают такую информацию в информационном письме или карточке контрагента. Текст документа содержит: наименование, ОГРН, ИНН, адрес регистрации и почтовый, Ф.И.О. и должность подписанта, основание его полномочий на подпись, банковские реквизиты. Если стороной сделки является физическое лицо, указывают: Ф.И.О., серию и номер документа, удостоверяющего личность, дату выдачи, кем выдан, адрес регистрации.
Законодательно не установлено предоставления обязательных документов. Для точного определения передаваемого имущества в аренду стороны использует данные ТС, указанные в свидетельстве о регистрации или паспорте транспортного средства.
Как составить соглашение
Инструкция, как составить договор аренды автомобиля, следующая:
- Собрать все документы, которые требуются для заключения соглашения. На этом этапе арендатору следует запросить у арендодателя документы на арендуемое транспортное средство и внимательно с ними ознакомиться. Важно до заключения сделки и внесения арендной платы убедиться, что ТС находится у арендодателя на законных основаниях и он вправе передавать его в аренду.
- Составить текст соглашения и подписать его.
- Составить акт передачи ТС от арендодателя к арендатору — важно зафиксировать момент, когда ТС перешло из одного владения в другое. При прекращении аренды и обратной передаче ТС следует оформить акт.
Текст соглашения составляется сторонами в зависимости от их потребностей и особенностей взаимоотношений, типовой договор аренды транспортного средства с физическим лицом или компанией отсутствует.
Традиционно выделяются следующие разделы:
- Преамбула, где указываются участвующие лица.
- Предмет соглашения: какое транспортное средство передается, его индивидуализирующие признаки; если ТС арендуется с экипажем, описывается состав экипажа и требования к нему.
- Права и обязанности участников соглашения.
- Арендная плата: следует описать размер, периодичность уплаты, порядок перечисления денег, перечень документов, которыми оформляется оплата.
- Ответственность сторон: следует описать как ответственность участников друг перед другом в случае неисполнения условий сделки, так и ответственность перед третьими лицами.
- Обстоятельства непреодолимой силы: в каких случаях участники соглашения не несут ответственности за неисполнение обязательств. К таким обстоятельствам традиционно относятся природные стихийные бедствия, войны, эпидемии, блокады.
- Прочие или заключительные положения: срок действия соглашения, порядок внесения изменений и расторжения, количество экземпляров.
- Реквизиты и подписи сторон.
Законы, регулирующие арендные отношения
Все моменты, связанные с арендой автомобиля юридическим лицом, рассмотрены в параграфе 3 главы 34 Гражданского кодекса. В ней обозначены обязанности сторон, формы договоров и т.д. в случаях найма транспорта с экипажем или без него.
Наиболее распространенной ситуацией является аренда авто у физического лица вместе с услугами по извозу (экипажем). Тогда арендодатель обязан обеспечить подбор водителя соответствующей квалификации для управления арендуемым транспортом. При этом арендодатель несет ответственность за наличие всех необходимых документов у водителя, достаточных навыков и надлежащего физического состояния (ст. 632 ГК).
Все затраты, которые будут нести стороны в процессе эксплуатации автомобиля, могут быть оговорены в договоре. Арендодатель обязан обеспечить исправность техники, а его работник, осуществляющий извоз, подчиняться распоряжениям арендодателя.
В случае аренды автомобиля без экипажа (ст. 642 ГК) он передается в пользование арендатора без использование услуг управления транспортным средством. Дополнительно арендатор берет на себя решение вопросов, связанных с:
- заправкой топливом;
- текущим ремонтом;
- хранением.
По факту он становится владельцем авто до истечения срока действия договора.
Чем более вдумчиво арендатор подойдет к выбору автомобиля, компании или частного лица для заключения договора и внимательно изучит все прописанные условия, тем выше вероятность успешной сделки. Хорошим выбором станет обращение к юристу. Он не только подскажет наличие спорных моментов, но и поможет избежать подводных камней при оформлении договора.
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Кто может являться арендодателем? | Правом предоставить транспортное средство в аренду с последующим выкупом принадлежит как юридическому, так и физическому лицу. |
| Какие требования предъявляются к арендуемому автомобилю с правом на выкуп? | Никаких. Это может быть как новое авто, так и машина с внушительным пробегом или солидным возрастом. |
| На что следует обратить внимание при составлении договора аренды машины? | Состояние авто на момент сдачи в аренду (указывается в акте приема-передачи по результатам осмотра), условия сделки (срок аренды, сумма первоначального взноса, размер платежей и их регулярность и т.д.) |
| Основные уловки мошенников: какие и как избежать? | Избежать можно внимательно изучив договор и проконсультировавшись с юристом. Основные моменты, которые позволяют мошеннику осуществить махинации:
|