Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Может ли в штате быть главный бухгалтер без бухгалтера». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В отличие от обычного бухгалтера в должностные обязанности главбуха входит подготовка отчетности, а иногда и ее подписание. Несмотря на это, он наравне с обычными работниками может и должен увольняться на общих основаниях, если речь идет о его лично инициативе. Согласно предписаниям ТК РФ, увольнение допустимо в том случае, если работник обратился с заявлением на имя генерального директора за 2 недели до предполагаемого ухода. После составления необходимой бумаги некоторые наши коллеги принимают активное участие в поиске своего «преемника» — ТК РФ это не воспрещает. При этом обязанность «передать дела» за главбухом закреплена на законодательном уровне. В частности, за эти две недели необходимо провести инвентаризацию, ознакомить нового сотрудника с имеющейся документацией, ввести в курс происходящих в компании событий, дать соответствующие рекомендации по работе с клиентами компании (часто на главбухов возложена обязанность вести диалог с контрагентами). Только после выполнения всех перечисленных действий он может покинуть свою должность по собственному желанию. В том случае, если в данный период главный бухгалтер станет халатно относиться к своим должностным обязанностям, генеральный директор имеет право его уволить уже «по статье», а таких оснований, как выяснилось, в трудовом законодательстве более, чем предостаточно.
Главбух сказал «Прощайте»!
Резюмируя вышесказанное, хочется отметить, что увольнение главного бухгалтера должно стать для директора своеобразным двухнедельным марафоном, при котором каждая деталь должна быть важна. В течение этого периода необходимо максимально пристально следить за работой своего главного бухгалтера, что в дальнейшем позволит обеспечить хорошую базу для «новичка», а также выявить проблемы, которые мог ли бы причинить ущерб компании в дальнейшем. То, на что раньше директор мог «закрыть глаза», должно теперь стать объектом пристального внимания. Главное, не переборщить: если главного бухгалтера директор увольняет сам, то, пожалуй, не стоит доводить контроль до состояния тотального надзора. Тогда главбух уж точно не пожалеет, что покидает данную организацию.
Удачи, дорогие коллеги! Желаем вам увольняться только собственному желанию и только тогда, когда в этом есть существенная потребность.
Федеральным законом от 02.07.2010 N 151-ФЗ «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях» установлены требования, главный бухгалтер обязательно должен быть в штате. Так, на основании п.4 ст.4.1-1 данного Закона, назначение (избрание) лица на должность единоличного исполнительного органа, его заместителя, члена коллегиального исполнительного органа, главного бухгалтера или заместителя главного бухгалтера микрофинансовой компании, руководителя или главного бухгалтера филиала микрофинансовой компании допускается с предварительного согласия Банка России.
Статьей 4.1-1 Закона «О микрофинансовой деятельности и микрофинансовых организациях» установлены также иные обязательные требования, которым должен соответствовать главный бухгалтер и руководитель.
Таким образом, главный бухгалтер обязательно должен быть в микрофинансовой организации, за него никто не может расписываться.
Если ИП решает работать без бухгалтерии
При таком варианте частный предприниматель должен понимать, что, помимо вопросов бизнеса, ему придётся взять на себя ещё и должностные обязанности бухгалтера. По большому счёту, это не так сложно, когда нет сотрудников. В этом случае:
-
ИП на упрощёнке сдаёт только годовую декларацию по УСН.
-
ИП на ПСН продлевает и оплачивает патент.
-
ИП на ОСНО сдаёт годовую декларацию по НДФЛ и квартальные по НДС.
-
ИП на ЕСХН сдаёт годовую налоговую декларацию.
Квалификационный справочник должностей руководителей
Одним из документов, устанавливающим требования к квалификации бухгалтера, является Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 г. №37.
Так, в справочнике установлен образовательный ценз в зависимости от категории бухгалтера:
|
Должность |
Квалификационные требования (образование, стаж) |
|
главный бухгалтер |
высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее пяти лет; |
|
бухгалтер I категории |
высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее трех лет; |
|
бухгалтер II категории |
высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее трех лет; |
|
бухгалтер |
среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее трех лет. |
В завершение статьи хотелось бы отметить следующее. Безусловно, бухгалтерская профессия подразумевает наличие высоких профессиональных качеств. И вряд ли специалист, не обладающий высшим образованием, сможет разобраться в хитросплетениях налогового законодательства, быть хорошо подкованным в юридических вопросах. В реалиях сегодняшнего времени главному бухгалтеру приходится в режиме онлайн решать самые разнообразные задачи, касающиеся не только бухгалтерского и налогового учета. А высшее образование – это только основа, которая позволяет совершенствовать профессиональные навыки.
Но качественное высшее образование необходимо в крупных организациях с разнообразными операциями, не говоря о компаниях с иностранным капиталом, где нужно уметь составлять корпоративную отчетность по МСФО, профессионально владеть иностранным языком.
А вот бухгалтер небольшой компании с однотипными операциями вполне может справиться с ведением учета, не обладая высшим профессиональным образованием, что не мешает ему быть «мастером на все руки».
Кто может вести бухучет на предприятии
07.05.2019 9465 0 2
Вопросы организации бухгалтерского учета на предприятии относятся к компетенции его собственника (собственников) или уполномоченного органа (должностного лица) в соответствии с законодательством и учредительными документами (ч. 2 ст. 8 Закона от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» (далее – Закон № 996)).
То есть собственник или руководитель предприятия должен организовать бухучет и обеспечить фиксирование фактов осуществления всех хозяйственных операций в первичных документах, сохранение обработанных документов, регистров и отчетности в течение установленного срока, но не менее трех лет. Ответственность за это также возлагается на них.
Для этого нужно в первую очередь определиться с формой организации учета.
За что несет ответственность бухгалтер — наказания и размеры штрафов
Инфо
Непредставление или просрочкапредставления декларации илирасчета 300 — 500 руб. Непредставление сведенийналоговому органу иливнебюджетному фонду,необходимых им для контроляза уплатой налогов и взносов,а также правильностью выплатыпособий Несоблюдение порядка илисроков представления формучета и отчетности по валютнымоперациям 4 — 5 тыс.
Внимание
Грубое нарушение правилведения бухучетаи представления бухотчетности 2 — 3 тыс. руб. Нарушение кассовой дисциплины 4 — 5 тыс. руб. 2 месяца Главный бухгалтер может нести и уголовную ответственность (Статья 18 Закона N 129-ФЗ; п.
П. 7, 17 Постановления Пленума ВС РФ от 28.12.2006 N 64), например за уклонение организации от уплаты налогов (Статьи 33, 34, 199 УК РФ).
Главный бухгалтер: ответственность главбуха
Ответственность главного бухгалтера за недостоверные сведения К административной ответственности главбух может быть привлечён, если в его трудовом договоре закреплена обязанность вести бухучёт и составлять отчётность. Например, если суммы налога в отчётности уменьшены на 10% от реальных размеров, или проведена притворная финансовая сделка, действует статья 15.11 Административного кодекса (штраф до 10 тысяч руб.).
А по статьям 15.5 и 15.6 КоАП за нарушение кассового режима или неподачу декларации (за каждый случай) главбух может быть оштрафован на 500 рублей. К уголовной ответственности главбуха можно привлечь только тогда, если будет доказано, что он лично виновен в неуплате больших сумм налогов (больше 6 миллионов рублей) или в искажении сумм сборов на эту разницу. По статье 199 УК ему грозит штраф до 300 тысяч руб., арест или заключение до двух лет.
Большинство организаций, которые не могут позволить себе бухгалтерскую службу или не испытывают в ней необходимости, как правило, берут на работу специалиста учета, как пишут в вакансиях, «в единственном числе» или «с функцией главного». Обратите внимание: в трудовом договоре такого специалиста нужно подробно прописать его обязанности, в том числе, на подписание первичной документации. Кроме того, руководителю необходимо издать соответствующий приказ, дающий этому сотруднику право подписи бумаг.
Важно
Поскольку ведение учета передано иному юридическому лицу или предпринимателю, то они вовсе не обязаны находиться по месту расположения организации, также как и ее документы и бухгалтерская база. Это порой дает возможность защитить бумаги и данные при внеплановых проверках различных государственных органов.
Что касается «автографов» на первичных документах, то статья 9 Закона «О бухгалтерском учете», требует, чтобы в таких бумагах была указана должность лица, их подписывающего. В данном случае необходимо писать «бухгалтер». Это может повлечь дополнительные трудности чисто бюрократического свойства. Те, организации, которые тщательно относятся к первичной документации, могут потребовать комплект документов, подтверждающих, что обязанность ведения учета возложена именно на этого специалиста. Такое поведение особенно характерно для государственных организаций и крупных компаний. Те, кто часто сталкиваются с подобными проблемами, всегда имеют наготове отсканированный пакет документов. Скорее всего, придется предоставлять учетную политику и приказ. Этого должно хватить, хотя некоторые предприятия с «корпоративной культурой» могут выдвигать самые невероятные требования.
Можно, конечно, оставить в бумаге название должности «главный бухгалтер». Как правило, это избавляет от ненужных вопросов, однако влечет две новые проблемы. Во-первых, нарушаются правила ведения учета, хоть и не грубо, и ответственность за них не предусмотрена. Но в ходе налоговой или аудиторской проверки ревизоры непременно обратят на это внимание. Во-вторых, такой документ не будет соответствовать предъявляемым законом формальным требованиям, что, в свою очередь, даст инспекции повод исключить данную бумагу из списка документов, позволяющих уменьшить налогооблагаемую базу.
Ответственность главного бухгалтера за недобросовестные действия.
Бывает, что в период отсутствия главного бухгалтера руководитель компании вынужденно вникает в систему учета и обнаруживает допущенные бухгалтером ошибки или недобросовестные действия, к примеру, незаконное начисление себе дополнительных выплат за счет компании. На какие положения ТК РФ можно опереться в таком случае?
В первую очередь нужно отметить, что главного бухгалтера можно уволить по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ за непрофессионализм: трудовой договор может быть расторгнут по инициативе работодателя в связи с принятием необоснованного решения главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации.
Важно, что главного бухгалтера нельзя уволить в связи с утратой доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Исключением являются случаи, когда в трудовом договоре предусмотрены функциональные обязанности по приему, хранению, транспортировке, распределению, расходованию денежных или товарных ценностей (например, когда главный бухгалтер выполняет функции кассира).
Подчеркнем, что увольнение по приведенным основаниям – дисциплинарное взыскание за проступки, поэтому оно осуществляется в порядке, предусмотренном ст. 193 ТК РФ.
Поскольку работодатель не вверяет главному бухгалтеру имущество (см. ст. 244 ТК РФ), его должность не включена в перечень, утвержденный Постановлением Правительства РФ от 14.11.2002 № 823, заключить договор о полной материальной ответственности с ним нельзя. Одновременно в соответствии со ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовым договором, заключаемым с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером. В этом случае главный бухгалтер обязан возместить реальный ущерб, причиненный работодателю ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей, которые описываются в трудовом договоре, должностной инструкции. Следует подчеркнуть, что ущерб, причиненный главным бухгалтером организации, можно взыскать через суд, в том числе после увольнения.
Добавим: главного бухгалтера нельзя привлечь к ответственности за ошибки его предшественника. Также нельзя применить к главному бухгалтеру меры дисциплинарной ответственности после его увольнения, поскольку трудовые отношения с организацией прекратились.
* * *
Отсутствие главного бухгалтера на рабочем месте без пояснения причин, впрочем, как и отсутствие любого другого сотрудника, целесообразно незамедлительно зафиксировать в акте. Также не будет лишним направить ему письменный запрос пояснений способом, подтверждающим получение. Увольнять главбуха, не имея подтверждения неуважительной причины его отсутствия на рабочем месте, незаконно. При этом временной период, когда сотрудник не сообщает о себе и не может быть уволен, фактически не ограничен.
В период отсутствия главного бухгалтера ведение бухгалтерского учета и исполнение обязанностей налогоплательщика должны быть организованы силами иных сотрудников. В этом смысле для собственников компании крайне опасна ситуация, когда учет «завязан» на единственном человеке, который фактически обладает эксклюзивной информацией. Сегодня информационная безопасность – один из ключевых аспектов управления компанией.
Для начала отметим, что отпуск главного бухгалтера оформляется по тем же правилам, которые установлены для обычных работников. Какого-либо специального порядка ухода главбуха в отпуск законодательство РФ не содержит. Так, например, нет прямого требования о том, чтобы главбух на период отсутствия передал свои полномочия другим лицам.
Вместе с тем, как известно, бухгалтерский учет нужно вести непрерывно. Это требование пункта 3 статьи 6 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон № 402-ФЗ). «Приостановить» ведение бухучета на время отпуска главного бухгалтера нельзя.
Также в процессе деятельности организации создаются документы, на которых требуется поставить подпись главбуха. Например, в пункте 6 статьи 169 НК РФ сказано, что счет-фактура должен быть подписан, в том числе, главным бухгалтером. Кто вправе поставить свою подпись вместо подписи главбуха, находящегося в отпуске? Давайте разбираться.
Главное требование закона — чтобы бухгалтерский учет был достоверным и объективным, а отчетность сдавалась в установленной форме и в строго отведенные сроки. Продажа продукции, закупка материалов или канцелярии, выдача зарплаты, начисление амортизации, оплата аренды помещения — все операции подтверждают договорами, счетами-фактурами, актами, накладными, расходными ордерами и т.д. Каждая операция отражается дважды — как по дебету, так и по кредиту, на соответствующих счетах. При этом важна своевременность проводок — в бухучете операции необходимо фиксировать в момент их совершения.
Учет доходов и расходов, начисление и уплата налогов и других платежей, своевременная сдача отчетности — это одна сторона работы бухгалтера. В его обязанности входит систематизация первичной документации, расчет заработной платы, открытие и закрытие расчетных счетов. Добавьте к этому подготовку авансовых отчетов и кассовых документов, контроль над кредиторской и дебиторской задолженностью, формирование учетных регистров. Кадровый учет на малых и средних предприятиях также обычно ведет бухгалтер.
Хороший специалист, обладающий практическим опытом, способен защитить предприятие от штрафов и взысканий. Профессионал уладит проблемы с контролирующими инстанциями, поможет оптимизировать налогообложение и сократить финансовые затраты. Если руководитель берет на себя решение этих проблем, у него просто физически не будет времени и сил, чтобы сосредоточиться на собственном бизнесе.
Предложение возложить функции главбуха и право двух -подписей единолично на директора предприятия с целью защиты бухгалтера — нереалистично и не даст ожидаемого результата.
Директору — некогда
Зачастую предприятиями малого бизнеса управляют либо сам учредитель, либо кто-то из его близких, доверенное лицо. Такой руководитель кровно заинтересован в стабильном и прибыльном развитии. Его рабочий день проходит в решении десятков неотложных задач, включая разработку стратегии бизнеса, управление персоналом, налаживание внешних связей, организацию продаж и закупок, маркетинга и т.п. Поэтому возложить на него еще и обязанности главбуха — заниматься учетом, исчислять налоги и сдавать отчеты — нереально. Руководителю, конечно, нужен компетентный главбух, который будет грамотно выполнять эту работу.
Получаешь зарплату — отвечай
Каждый должен нести ответственность за то, что делает. Директор отвечает за все операционно-производительные процессы и за финансовое состояние предприятия. Бухгалтер или главный бухгалтер — за учет и отчетность. Он получает за свою работу зарплату, он и должен нести ответственность. И уж за вину бухгалтера, связанную с его профессиональными ошибками или профессиональной недобросовестностью в учете и отчетности, директор отвечать не должен.
Если же директор требует от главбуха оформления незаконной операции, то бухгалтер обязан объяснить, как можно действовать в рамках законодательства. Грамотный руководитель понимает, что требования законодательства и интересы фирмы выгоднее совмещать, чем противопоставлять. В любом случае решение примет руководитель. Но бухгалтер может при необходимости потребовать от руководителя письменного указания на оформление этой операции. Закон и в этом случае защищает главбуха, осознающего ответственность за свою работу.
Это намного более распространенный и недорогой вариант. На практике один бухгалтер ведет бухгалтерию нескольких ИП, от каждого получая небольшую плату. Существенный плюс – невысокая стоимость услуг, но есть и минусы:
- специалист, работающий с несколькими предпринимателями, не будет концентрироваться на делах одного работодателя. Услуги частного бухгалтера – оптимальный вариант только для небольшого бизнеса;
- обеспечить полную конфиденциальность может только работник в штате;
- уровень профессионализма некоторых частных бухгалтеров, особенно если специалист работает с большим количеством работодателей, может быть не слишком высок.
Советы по поиску сотрудника
Вне зависимости от того, ищет ли предприниматель сотрудника для оформления в штат или частного бухгалтера, к выбору конкретного специалиста следует подойти максимально аккуратно. В самом неприятном варианте непрофессионализм бухгалтера может привести к значительным убыткам, которые должен будет погасить предприниматель. В последствии можно попытаться взыскать убытки с сотрудника, но сделать это не так просто, а изначально расплачиваться придется бизнесмену.
Критерии выбора бухгалтера (помимо стоимости его услуг) можно обозначить следующим образом:
- главный критерий – опыт. Законодательство постоянно меняется, а сама работа профессионала в большей степени зависит от практических, чем от теоретических знаний. С другой стороны, работник без многолетнего опыта может обойтись дешевле, чем опытный специалист;
- также полезно получить рекомендацию от прошлого работодателя. Вряд ли Вам откажут в телефонном разговоре, а узнать даже в процессе пятиминутного общения можно многое;
- если сотрудник работает на дому, будет не слишком удобно, если он будет жить слишком далеко от офиса – общаться с бухгалтером придется довольно много;
- при большом масштабе бизнеса плюсом будет опыт работы в организациях в той же сфере;
- личные качества сложно выяснить на одном собеседовании, поэтому если Вы нанимаете главного бухгалтера, лучше принять работника сначала на испытательный срок, чтобы была возможность уволить его без дополнительных сложностей.
Немаловажно также, чтобы конкретный человек был приятен в общении, аккуратен, ответственен и производил лично на Вас хорошее впечатление. Но ориентироваться стоит все же на профессиональные качества – уровню профессионализма необходимо доверять на сто процентов, чтобы быть уверенным в правильном заполнении налоговой отчетности.