Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление об увольнении по собственному желанию в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заявление об увольнении по собственному желанию составляется в письменной форме не менее чем за 2 недели до даты увольнения. Документ должен быть правильно написан. Не допускайте ошибок, не давайте работодателю повода затягивать процесс.
Как правильно оформить документ?
Для составления заявления на увольнение необходимо указывать сроки и причины ухода. Если работодатель принимает документы по желанию сотрудников, то заявление можно написать своими руками.
В заявлении следует указать все данные о себе и работодателе, какие документы необходимо предоставить при увольнении, существующие расчеты, а также даты начала и окончания работы.
Если увольнение происходит по обоюдному соглашению сторон, то необходимо указывать это в документе.
При подачи документов на увольнение, работодатель может запросить какие-либо дополнительные документы или информацию. В этом случае следует предоставить все требуемые документы.
Каковы бы ни были причины увольнения, в заявлении не стоит упоминать негативные моменты, связанные с работодателем или коллегами на работе.
- Необходимо подать заявление о своем увольнении в срок, указанный в трудовом договоре.
- В документе следует указать дату увольнения, которая должна совпадать с окончанием работы в организации.
Заявление на увольнение является важным документом, который должен быть оформлен правильно и в соответствии с требованиями работодателя.
Что поможет избежать ответственности за принуждение к увольнению по собственному желанию
Если вам предъявлены претензии в принуждении к увольнению, рекомендуем в качестве доказательства добровольности увольнения ссылаться, например, на то, что работник сам написал заявление, под подпись ознакомился с приказом об увольнении, при этом не предпринимал никаких действий для отзыва заявления, нигде не указывал на то, что его вынудили уволиться. Такие доводы учтены, например, в Апелляционном определении Московского городского суда от 06.04.2017 по делу N 33-12986/2017.
Также суд с большой вероятностью займет вашу сторону, если были основания для увольнения работника за дисциплинарный проступок и он во избежание этого решил уволиться по собственному желанию (например, см. Определение Верховного Суда РФ от 21.12.2012 N 26-КГ12-10).
В какой срок работник должен предупредить об увольнении по собственному желанию
Работник должен предупредить вас об увольнении по собственному желанию, как правило, не менее чем за две недели до увольнения (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Иной срок предупреждения установлен, в частности:
— для работников в период испытания — не позднее чем за три дня (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
— для руководителя организации — не менее одного месяца (ст. 280 ТК РФ);
— для работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, — за три календарных дня (ч. 1 ст. 292 ТК РФ);
— для сезонных работников — за три календарных дня (ч. 1 ст. 296 ТК РФ).
Указанные сроки нужно исчислять со следующего дня после того, как к вам поступило заявление работника об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Для этого рекомендуем зафиксировать дату получения заявления, например, в журнале регистрации заявлений работников.
Время отпуска или болезни не прерывает течение этих сроков. На это время может приходиться и дата увольнения. Это следует из ч. 3 ст. 14, ч. 1 ст. 80 ТК РФ, Письма Роструда от 05.09.2006 N 1551-6.
Учтите, что в течение указанных сроков работник может передумать увольняться и отозвать заявление об увольнении (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Пример заявления на увольнение по собственному желанию
Как уже говорилось выше, написание заявления на увольнение по собственному желанию – задача совсем не сложная.
Опишем его поэтапно:
- В верхнем правом углу документа следует указать, кому адресовано данное заявление (директору, генеральному директору и т.д.), его фамилию, имя, отчество в родительном падеже, а также название организации–работодателя (с указанием статуса – ИП, ООО, ЗАО, ОАО). Там же необходимо обозначить, от кого заявление, также с указанием должности и фамилии, имени, отчества в родительном падеже.
- В следующей строке по центру строки с прописной буквы слово «заявление», а после него точка.
- Ниже, с красной строки надо написать простой текст: «Прошу уволить по собственному желанию с такого-то числа». Никаких дополнительных пояснений и обоснований к данному заявлению приписывать и прикладывать не нужно, за исключением тех ситуаций, когда увольнение требуется оформить срочно, без двухнедельного периода «отработки».
- В заключение нужно поставить подпись (с расшифровкой) и дату написания данного заявления. Отсчет в две недели пойдет со следующего после написания заявления дня.
Можно ли его отозвать или аннулировать?
Положения действующего законодательства устанавливают, что когда работник подает заявление об увольнении по собственному желанию, то за ним сохраняется право передумать и отозвать данный документ.
Причем сделать работник это может даже в последний рабочий день. Порядок отзыва заявления не урегулирован, поэтому сотрудник это может сделать как в устной, так и в письменной форме.
Устно работник может сообщить о своем желании либо лично, либо по телефону. Важным моментом при этом является возможность доказать факт, что разговор с работодателем состоялся. Это можно сделать, если при беседе присутствовали свидетели.
Важно! В связи с этим рекомендуется производить отзыв заявления в письменной форме. В этом случае документ получить входящий номер в книге регистрации.
Законодательство предусматривает только одну возможность, когда заявление на увольнение нельзя отозвать. Данная ситуация возникает, если руководство компании уже пригласило на работу нового работника на данное место.
При этом существуют следующие нюансы. Отказ должен производиться в письменной форме. Лучше всего данный документ отправить работнику письмом с таким расчетом, чтобы он его получил до окончания отработки.
Кроме этого, существуют ограничения на отзыв заявления на предоставление отпуска с последующим увольнения. Отозвать работник свое уведомление может только до начала отпуска.
Внимание! Если отпуск перед увольнением уже начался, то отозвать заявление нельзя, даже если администрация согласиться на это. В этом случае производится процедура увольнения, а затем работник заново принимается на работу.
При увольнении по соглашению сторон, работник может отозвать заявление на увольнение только если руководство компании не согласиться на это, односторонний порядок данной процедуры исключается.
Как правильно написать заявление на увольнение по собственному желанию
Для уведомления работодателя о своем желании уволиться гражданин обязан подать в кадровую службу письменное заявление. Форма заявления на увольнение по собственному желанию может быть различной, нет четких законодательных требований.
- Оно может быть написано собственноручно или напечатано с использованием технических средств, но непременно заверено личной подписью.
- Некоторые кадровики имеют в своем арсенале шаблонные заготовки, которые работник может заполнить, подписать и передать на рассмотрение.
Оформляется заявление в произвольном виде, поскольку строгих требований к нему не установлено, но следует придерживаться следующих правил:
- в правом верхнем углу листа указывается наименование учреждения, должность и Ф.И.О. руководителя, в чей адрес адресуется заявление. Ниже – данные работника с указанием его должности, Ф.И.О.;
- по центру листа с маленькой буквы прописывается слово «заявление.»;
- далее следует текст документа в форме обращения и просьбы об увольнении.
Порядок подачи заявления об увольнении
Обращение на увольнение по собственному желанию подается за две недели до фактической даты ухода сотрудника. До завершения этого периода он должен отработать в обычном режиме. Течение названного срока начинается на следующие сутки после регистрации документа нанимателем.
Пример 1. И.А. Варламов решил уйти из фирмы ООО по своей воле. 14.01.2019 года он подал заявление об уходе, просил расторгнуть трудовое соглашение 28.01.2019 года. В этот же день сотрудник кадровой службы зарегистрировал документ в журнале входящей корреспонденции. Двухнедельный период отработки начал течь с 15.01.2019 года и завершился 28.01.2019 года. В последний день работы договор с сотрудником был прекращен.
Зачастую у работника нет никаких предусмотренных законом веских причин для увольнения без отработки, а отрабатывать всё же не хочется. Существует несколько законных способов это сделать.
Первый из них не особо благоприятный. В случае нарушения трудовой дисциплины сотрудника увольняют по инициативе работодателя. В такой ситуации ни о какой отработке речи не идёт. Основной минус такого способа — неприятная запись об увольнении в трудовой книжке.
Второй способ – это договориться с работодателем. Речь идёт об увольнении по соглашению сторон. В таком случае работник не сможет отозвать своё заявление обратно, а срок отработки (или её полное отсутствие) устанавливается в письменном соглашении.
Ещё один способ предполагает оформление отпуска за свой счёт на положенные две недели отработки. Руководитель не обязан подписывать такую просьбу работника. Следует предварительно обсудить такую возможность с директором, а только потом писать заявление.
Также имеет место увольнение после отпуска или больничного. Уволить сотрудника на больничном или в отпуске нельзя в соответствии с Трудовым кодексом. Последний день отпуска будет считаться последним рабочим днём. Трудовую книжку можно забрать лично на предприятии или попросить отправить её по почте.
В настоящий момент трудовое законодательство не предусматривает единых стандартов к составлению заявлений сотрудников. Работники пишут документы самостоятельно в свободной форме, соблюдая общие требования. Речь идёт об указании реквизитов, наличии подписи и прочих моментов. Однако работодатель вправе закрепить на своём предприятии специальные бланки для обращений работников. Если таковые имеются, следует воспользоваться именно ими. Сотрудник отдела кадров подготовит шаблон на компьютере, внесёт в документ все необходимые данные и положения, а работнику останется только оставить на бумаге свой автограф. Готовые формы имеются не всегда. В таком случае придётся написать заявление на чистом листе бумаги формата А4.
Практика трудовых правоотношений выработала два основных способа изложения текста официальных бумаг: рукописный при помощи чёрной или синей шариковой ручки и машинописный при помощи компьютера. Основной момент – это наличие на бумаге подписи заявителя с расшифровкой. Именно поэтому даже компьютерный вариант придётся распечатать для личной передачи на предприятие, а не отправлять его посредством телекоммуникационной связи.
Форма заявления и порядок его подачи
Заявление на увольнение по собственному желанию оформляется в письменной форме на листе бумаги. Причем этот документ сотрудник имеет право написать находясь на работе, в отпуске либо производя лечение от болезни.
Заявление может быть целиком написано от руки ручкой, либо набрано на компьютере. В последнем случае в обязательном порядке на бланке должна стоять живая подпись. Также в кадровом отделе иногда имеются готовые шаблоны. Работнику необходимо внести в него свои личные сведения, либо переписать на лист бумаги от руки, подставляя необходимую информацию.
Очень важно чтобы поданное заявление содержало желание сотрудника уволиться в однозначной форме. Если при его составлении будут использоваться фразы и слова, имеющие несколько значений, это может запутать администрацию.
Если работник находится далеко от места работы, и не может передать заявление в кадровую службу лично, он может воспользоваться другими способами.
В частности, его можно отправить по почте ценным письмом, но оно обязательно должно содержать опись вложений и уведомление о получении. Опись оформляется в двух копиях, и включает сведения, что в конверт вложение именно заявление на увольнение. Почтовый сотрудник должен проверить его и на втором экземпляре поставить свою отметку.
Внимание! Период отработки необходимо будет отсчитывать со дня получения заявления работодателем. Эта дата будет зафиксирована в уведомлении, которое почта с отметкой вернет назад отправителю.
Что делать, если директор не подписывает заявление
Иногда в учреждениях могут случиться обстоятельства, когда, в силу каких-либо причин, между руководством и сотрудником возникают спорные ситуации.
- Руководство игнорирует заявление: В этом случае сотруднику необходимо отослать заявление заказной почтой с уведомлением.
- Работодатель игнорирует заявление об отмене увольнения: Как и в предыдущем случае требуется отправить отзыв почтой.
- Руководство по собственной инициативе желает уволить работника: При этих обстоятельствах надо обращаться в судебные структуры (ст. 391 ТК РФ, ст. 394 ТК РФ, ст. 395 ТК РФ).
- Работодатель уволил человека ранее отработанного времени: Здесь также нужно обращаться в суд.
Образец заявления: 2021-2022 г.
Законодательством не предусмотрена обязательная форма составление данного документа. Однако на практике выработаны определенные нормы, которых мы и будем с вами в дальнейшем придерживаться.
Итак, что мы должны обозначить в заявлении на увольнение по собственному желанию.
Шапка
- Наименование работодателя (название предприятия, ИП);
- Данные руководителя, на чье имя пишете документ (Ф.И.О.);
- Данные заявителя (Ваши Ф.И.О.);
- Ваша должность, подразделение.
Текст
- Заголовок (Заявление на увольнение);
- В тексте ссылка на (ТК РФ Статья 80), на основании которой вы пишите заявление;
- Дата составления документа;
- Подпись сотрудника с расшифровкой.
Истечение срока начинается на следующий день за днём подачи заявления на увольнение с отработкой. По общему правилу предусмотрен 14-дневный срок отработки, однако руководители должны поставить перед фактом вышестоящую организацию или состав учредителей за месяц до желаемого разрыва отношений в соответствии со статьёй 280 ТК РФ.
Сроки отработки сокращаются до трёх дней в следующих случаях:
- нахождение работника на этапе прохождения испытательного срока;
- заключение срочного договора на период, не превышающий двух месяцев;
- привлечение сотрудника к временным или сезонным работам.
Трудовое законодательство к объективным причинам, не требующим отработок, относит:
- выход на пенсию;
- призыв на срочную воинскую службу;
- зачисление на очную форму обучения;
- переезд в иной территориальный округ;
- вынужденный отъезд по направлению второй половины.
Как оформляется расторжение трудового договора по инициативе работника?
Нюансы оформления заявления по собственному желанию определяются условиями, на которых работник покидает организацию.
Первостепенно правильно указывать дату, которая будет считаться днем увольнения. Лучше не использовать предлога «с»: например, «прошу уволить меня с 1 октября 2021», потому что при такой формулировке может возникнуть путаница в определении последнего рабочего дня.
Рекомендуется прописывать даты конкретно «прошу уволить меня 1 октября 2021» – так однозначно 1 октября будет расценен как последний день работы сотрудника в организации.
Форма заявления одинакова, но в ряде случаев может потребоваться приложить пакет документов. Необходимость преставления доказательств возникает при срочном увольнении (без отработки двух недель). Подробнее такие случаи будут рассмотрены ниже.
Составление заявления
Основанием для издания приказа на увольнение является заявление об увольнении, которое пишется работником на имя работодателя. Законодательно форма заявления нигде не установлена, и заявление на увольнение без отработки не будет ничем отличаться от обычного заявления.
В организации, как правило, имеются свои шаблоны заявлений, которые и предложено будет заполнить работнику. Однако допускается и составление заявления в свободной форме при условии, что оно будет содержать в себе все необходимые данные в четком и однозначном их выражении. На нашем сайте имеется типовой бланк заявления об увольнении без отработки, которым можно воспользоваться, индивидуализировав его под конкретные обстоятельства.
Заявление должно содержать следующие разделы:
- в верхнем правом углу располагается «шапка», в которой указываются должность и ФИО руководителя организации-работодателя, название самой организации, а также должность, структурное подразделение и ФИО работника — автора заявления;
- ниже по центру располагается название документа «Заявление об увольнении»;
- далее со слова «прошу» начинается изложение сути заявления. Формулировка используется стандартная, например, «прошу уволить меня по собственному желанию 12.05.2022 года в связи с тем, что…» и далее указывается причина увольнения;
- завершается заявление проставлением даты и подписи заявителя, а также перечислением приложенных документов в случае, если уважительность причины обосновывается;
- опционально ставится отметка руководителя структурного подразделения, где работает сотрудник, о согласовании.
Оценка действий работника при отсутствии письменного заявления об отзыве
Возражения работника против увольнения по ст. 80 ТК РФ могут быть выражены не только в форме отзыва. В этом случае их оценка является прерогативой суда. Так, по одному из дел работник обратился с заявлением с просьбой разъяснить ему информацию о том, что он написал заявление об увольнении, поскольку он такое заявление не писал. При ознакомлении с приказом об увольнении сотрудник написал, что с увольнением не согласен. В совокупности с другим нарушением (увольнением без согласия работника до истечения срока предупреждения) суд посчитал эти обстоятельства достаточными для вынесения решения о восстановлении на работе (см. решение Елизовского районного суда Камчатского края от 07.08.2018 по делу № 2-1129/2018).
По другому делу работник утверждал, что известил об отзыве в устной форме по телефону сотрудника отдела кадров. Данный факт суд счел недоказанным, в иске о восстановлении на работе отказал (см. апелляционное определение Оренбургского районного суда от 08.08.2018 по делу № 33-5760/2018).
Что делать, если работник отозвал заявление
Если к моменту отзыва трудовые отношения еще не расторгнуты официально, то достаточно аннулировать поданную сотрудником ранее просьбу об увольнении и зарегистрировать документ об отзыве. Если записи уже были внесены во все кадровые документы, то необходимо их исправить.
Инструкция, что делать, если работник отозвал заявление об увольнении после того, как оно было оформлено, предусматривает несколько шагов.
Шаг 1. Аннулирование приказа. Если к моменту отзыва приказ по форме Т8 уже издан, то он аннулируется новым приказом. Унифицированная форма для этого не утверждена, он составляется в произвольном виде. В качестве основания для отмены прошлого приказа указывается документ об отзыве. На заявлении об увольнении проставляется отметка «Аннулировано» и текущая дата.
|
Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр» Приказ №4 г. Москва 22 декабря 2020 г. Об отмене приказа об увольнении На основании заявления Петрова П.П. от 22.12.2020 об отзыве заявления об увольнении от 08.12.2020 ПРИКАЗЫВАЮ:
Что делать, если директор отказывается подписывать прошение об уходеЕсли ваш непосредственный начальник не желает ставить свою подпись на увольнительной, поступить можно следующим образом:
Похожие записи: |